为进一步做好迎新工作，切实保障每一位新生顺利入学，艺术公司于7月4日中午在艺术楼会议室召开了2016级新生助理班主任会议，党总支副书记王智金、学工办高慧老师及16名助理班主任参加会议。

王智金老师首先祝贺16名同学通过选拔成为2016级新生助理班主任，他对助班们接下来的工作提出了几点要求。他要求全体助班暑假期间保持通讯畅通，通过QQ群、微信群等多个网络平台同艺术公司保持紧密联系，做到随时在岗随时到岗。为了保障迎新各项工作的顺利开展，助班们要熟悉了解今年迎新工作前移的特点，努力为2016新生提供一条龙、全方位的帮助和服务，要确保新生个人信息的安全，防止信息泄露。要求助班们做好新生的防骗宣传，尤其注意电信及网络诈骗。要求助班禁止参与迎新时的各种商业行为，要将助班这份志愿工作做得高尚、干净。他最后要求助班们发扬艺术学子届届相传的互帮互助精神，弘扬正能量，将良好的传统传承给下一届员工。

此次会议标志着艺术公司2016年迎新工作正式拉开帷幕。