2021级新生入学在即，为规范迎新志愿服务流程，提升迎新报到效率，10月4日晚上，威廉希尔体育迎新工作动员会在苍梧校区文通楼102召开，会议由公司辅导员徐熙檳老师主持，公司各员工组织主要负责人和112名迎新志愿者参加。

会议首先由青年志愿服务团队队长马仪伟同学对各小组进行介绍。迎新小组分为三组：公司西、南门门口接待员小组；三轮车载物驾驶员小组；新生行李搬运小组。各小组分别设有小队长，分工明确，极大提高迎新工作效率和工作质量。随后员工会主席张起说明了志愿工作的注意事项。切记三轮车驾驶过程要小心，女生宿舍楼层较高需要注意安全，各部门成员要谨记自己的职责，小组志愿者与队长必须保持联系。

最后，辅导员徐熙檳老师进行讲话，强调志愿者不能借此机会参与任何商业活动，威廉希尔体育志愿者是公司的代表，代表着公司的整体形象，要拿出艺院学子的朝气并传播正能量，不建议给出有明确指向性的各类建议，员工组织成员不得随意拉拢员工加入组织。

会议结束后，志愿者对自己的工作有了明确的规划。希望各志愿者在工作的同时积极地为新生们解疑答惑，分享经验。志愿者们要用热情周到的服务，使新生们在第一时间感受到学长学姐们的亲切关怀，感受到一次离家后的温暖，感受到威廉希尔体育的热情。